Vacature Medewerker (financiële) administratie en ondersteuning

Ben jij van de cijfertjes en de puntjes op de i? Dan zoeken wij jou voor onze financiële administratie! Voor ons stafteam zoeken wij per 1 oktober 2021 een Medewerker (financiële) administratie en ondersteuning voor 20 uur per week.

De Bibliotheek Veluwezoom verzorgt het bibliotheekwerk voor de gemeenten Rheden, Renkum en Rozendaal. Wij doen dat vanuit verschillende locaties en bijvoorbeeld op scholen en kinderdagverblijven.

Voor ons stafteam zoeken wij PER 1 OKTOBER 2021 een

Medewerker (financiële) administratie en ondersteuning

voor 20 uur per week

Samen met je collega, die verantwoordelijk is voor m.n. de secretariële ondersteuning van de organisatie, zorg je ervoor dat onze financiële administratie en processen up to date en op orde zijn. Het meeste werk wordt gedaan door onze (externe) controller, jij handelt de interne financieel-administratieve taken af.

Wat ga je doen?

  • Je werkt op basis van vastgestelde protocollen en processen en bewaakt die ook;
  • Je zorgt voor registratie, controle en verwerking van gegevens m.b.t. de financiële administratie (zowel inkoop als verkoop);
  • Je beheert de centrale inkoop van (kantoor-) artikelen en houdt overzicht op voorraden;
  • Je stelt facturen op voor de producten en diensten die de bibliotheek aan derden levert.
  • Je verzorgt de ledenadministratie van de bibliotheek, inclusief de financiële afhandeling;
  • Je controleert klaarstaande betalingen op correcte verwerking zoals juiste boekingsposten enz.
  • Je controleert bankbetalingen, zet betalingen klaar en verwerkt maandelijks de kasstaten van de bibliotheekvestigingen;
  • Je handelt, samen met je collega, die taken af die horen bij de dagelijkse bereikbaarheid van de bibliotheek als organisatie. Bijvoorbeeld de infomail.  
  • Je werkt 20 uur, verdeeld over 2,5 dag. Je werkdagen en tijden worden vastgesteld in overleg met je naaste collega. De afdeling administratie en ondersteuning moet 40 uur per week bemenst zijn.

Wat verwachten wij?

  • Je werkt voor en met de directeur en de overige leden van het managementteam; je leert hen kennen als je broekzak en speelt in op hun vragen en behoeften;
  • Je bent accuraat en super betrouwbaar; 
  • Je bent klantgericht en coöperatief, naar onze klanten en de eigen collega’s. Je zoekt actief (mee) naar oplossingen voor voorbij komende problemen;
  • Je bent zeer handig en hebt aantoonbare ervaring met (financiële) systemen, Excel enz.
  • Je werkplek is in de bibliotheek van Dieren, je bent dus bij voorkeur woonachtig in de gemeente Rheden of directe omgeving;
  • Je hebt ten minste een mbo 4-opleiding op het terrein van financiële administratie. Ervaring is een pré.

Wat bieden wij?

  • Je werkt in een prettige omgeving met leuke collega’s. Professionaliteit, kwaliteit en flexibiliteit zijn belangrijk.
  • Je werkt in een klein team, met veel zelfstandigheid en mogelijkheid om het eigen werk mee te bepalen.
  • We kennen een open, lerende organisatiecultuur waarin feedback geven en ontvangen gestimuleerd wordt.
  • De functie is ingeschaald in schaal 6 conform de cao openbare bibliotheken (2021: min. € 2.107,-/max. € 2.873,- bij 36 uur);
  • Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Informatie en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Lianne Busser, directeur van de Bibliotheek Veluwezoom via 06-17 35 45 22. Een gedetailleerd functieprofiel is op te vragen bij secretariaat@bibliotheekveluwezoom.nl.

Heb je belangstelling voor deze vacature?

Onze huidige medewerker gaat per eind oktober met pensioen. We willen je graag de tijd geven om door haar goed ingewerkt te worden en willen iemand aanstellen per 1 oktober 2021. In verband met de zomervakanties werven wij nu al.

Mail jouw cv en brief uiterlijk dinsdag 20 juli 2021 naar secretariaat@bibliotheekveluwezoom.nl. Het gesprek vindt plaats op dinsdag 27 juli 2021 vanaf 9.00 uur in de bibliotheek van Dieren, Ericaplein 5 in Dieren.